Este martes 9 de junio de 2020, el Consejo de la Judicatura (CJ) recibió de la Presidencia de la República del Ecuador la Distinción a la Excelencia por haber alcanzado el primer lugar dentro de la evaluación del “Primer Censo Virtual: Padrón Nacional de Archivos y Sellos Archivísticos”.
Durante la “Primera Premiación a Instituciones Públicas por el manejo de las mejores prácticas archivísticas en el Ecuador”, organizada por la Dirección de Archivo de la Administración Pública, el CJ fue reconocido como la institución mejor puntuada, con respecto a la aplicación de buenas prácticas para la adecuada custodia y conservación de los documentos, que constituyen herramientas indispensables para la rendición de cuentas, transparencia y control y, que a su vez, son el patrimonio documental de la Nación.
En el censo virtual, el Consejo de la Judicatura obtuvo 90 sobre 100, el mayor puntaje logrado entre las 95 instituciones que participaron en el Primer Censo Virtual, que se desarrolló a finales de mayo del año en curso.
En total, se premió a 24 instituciones públicas: nueve recibieron el Galardón “Desarrollo Archivístico” y 14 el Galardón “Organización de Archivos”.
La secretaria general del CJ, magíster María Auxiliadora Zamora Barberán, recibió el reconocimiento a nombre de la institución y dijo que este es resultado de un trabajo mancomunado de las y los servidores judiciales.
Indicó que el CJ cuenta con Políticas Públicas de Conservación Documental que determinan el debido equipamiento de espacios, con procesos técnicos archivísticos y personal capacitado para una atención eficiente, eficaz y oportuna; así como, los Protocolos Genéricos Documental y Archivístico para las Judicaturas y Cortes Provinciales a nivel nacional.
En el Archivo General, se atienden aproximadamente 13 000 requerimientos al año, de usuarios internos y externos, trámites que son respondidos en un tiempo estimado de entre 36 segundos a 15 minutos, dependiendo del volumen documental de las causas solicitadas. “Los usuarios obtienen la información de forma clara, transparente y expedita; esta labor, que no ha sido otra cosa que el cumplimiento de nuestro deber, hoy es reconocida y premiada”, expresó.
De su parte, Óscar Uquillas, subsecretario de la Administración Pública, reconoció la labor que realizaron las instituciones galardonadas e instó a incentivar, a nivel nacional, la aplicación de mejores prácticas de archivo para de esa forma “garantizar una gestión pública eficiente, eficaz y transparente”.
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