Más de 1,6 millones de expedientes judiciales se recuperaron y se encuentran correctamente resguardados en el Archivo General de la Función Judicial, esto es parte del trabajo que el Consejo de la Judicatura (CJ) expone en el libro “Proceso de Transformación Archivística”.
La presentación del texto, que recoge la información actual e histórica de los archivos judiciales ecuatorianos, se realizó el jueves 15 de junio en la sala Demetrio Aguilera Malta de la Casa de la Cultura del Ecuador.
Andrés Segovia, Secretario General del CJ, y autor de la publicación, indicó que desde hace 40 años no se publicaba nada sobre este tema y que antes de la actual administración los archivos judiciales pasivos nunca fueron intervenidos y reposaban arrinconados en subsuelos de edificios, ductos de ventilación y otros sitios inadecuados.
Segovia indicó que durante 40 meses de trabajo se intervino en 450 unidades judiciales a nivel nacional, en las cuales se aplicó el nuevo modelo de gestión documental y se recuperaron más de 317 millones de fojas.
Paralelamente, se creó el Archivo General de la Función Judicial, que recopila la documentación pasiva y libera espacio de la Corte Nacional, cortes provinciales, complejos y unidades judiciales. Ahora, en un en área de casi 4.000 m2, se custodian de forma eficiente procesos judiciales de las materias: Civil, Penal, Tránsito, Familia, entre otras, así como de todas las ex comisarías de la mujer a nivel nacional.
Por su parte Gustavo Jalkh, Presidente del CJ, sostuvo que era necesario evitar que los procesos se pierdan. “Recordemos que no hablamos de expedientes, sino de la esperanza de la gente" dijo.
“Si tenemos archivos transparentes y accesibles garantizamos una Función Judicial con los mejores estándares éticos a todo nivel, no solo en el acceso a la información, sino además, es el reflejo de toda una cultura institucional.”
Con este proyecto, que el CJ puso en marcha desde el 2014, no solo se recuperó la memoria jurídica del país, sino que además, se estableció un verdadero servicio ciudadano que no existía; a la fecha se han atendido requerimientos de más de 65.435 usuarios.
El trabajo continúa, pues está prevista la digitalización de la documentación y una constante capacitación a los funcionarios que custodian el sistema archivístico judicial del Ecuador.
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